Stadgar för Svenska Avdelningen av Internationella Juristkommissionen
Med förändringar antagna vid årsmötet den maj månad 2024
1 §
Svenska Avdelningen av Internationella Juristkommissionen är en självständig och (parti)politiskt obunden sammanslutning av jurister med uppgift att främja mänskliga rättigheter och tillämpningen av rättsstatens principer. Avdelningen ska särskilt verka för domstolsväsendets och advokatkårens oberoende, för respekten för lagarna, stärkandet av individens grundläggande rättigheter och friheter och för den enskildes rätt till prövning av sådana fri- och rättigheter genom domstol.
För att förverkliga denna uppgift har Avdelningen att söka samarbete med organisationer med likartat syfte, anordna föredrag, meddela information, ge ut skrifter samt i övrigt ta de initiativ som är ägnade att främja Avdelningens ändamål.
Avdelningen kan också verka internationellt för främjandet av mänskliga rättigheter och tillämpningen av rättsstatens principer.
2 §
§vAvdelningen samarbetar med den internationella Juristkommissionen i Genève (ICJ) men är fristående och oberoende i förhållande till den och andra avdelningar inom ICJ.
3 §
Avdelningen har sitt säte i Stockholm.
För att främja Avdelningens syften kan regionala sektioner bildas. En regional sektion kan upprättas endast med Avdelningens medgivande som även ska omfatta de stadgar som sektionen antar. På samma sätt kan en nationell studentsektion eller regionala studentgrupper bildas.
4 §
Medlemskap i Avdelningen kan erhållas av envar som avlagt juridisk examen eller är juris studerande och som erlägger i 5 § omnämnd årsavgift.
Även annan kan av styrelsen beviljas medlemskap om särskilda skäl därtill föreligger.
Annan person än jurist kan bli vän till Avdelningen. Vän kan erhålla information och kallelser till medlemsmöten. Vän har ingen rösträtt i Avdelningen.
Styrelsen äger rätt att utesluta medlem eller vän som inte efter påminnelse erlägger föreskriven årsavgift.
Medlem som i ord eller handling tar avstånd från Avdelningens målsättning eller gör sig skyldig till sådant klandervärt handlingssätt eller uppträdande inom eller utom Avdelningen att dess anseende äventyras, som motverkar Avdelningens syften, som skadar Avdelningens intressen eller som inte fullgör de skyldigheter som är stadgade kan på styrelsens förslag av ordinarie eller extra möte uteslutas. För sådant besluts giltighet fordras minst två tredjedels majoritet av de närvarande.
Till medlem som föreslagits till uteslutning ska på begäran lämnas skriftlig motivering för den ifrågasatta uteslutningen.
5 §
Medlem och vän ska till Avdelningen betala en årsavgift, vars storlek för ett år i sänder bestäms av årsmötet.
6 §
Avdelningens beslutande organ är årsmöte, extra medlemsmöte och styrelsemöte. Högsta beslutande organ är årsmötet.
Årsmöte hålles före maj månads utgång på tid och plats, som styrelsen beslutar.
Vid årsmötet ska förutom övriga ärenden förekomma:
- Val av mötesordförande, protokollförare och två justerare.
- Föredragande av styrelsens verksamhetsberättelse och revisionsberättelse.
- Fastställande av årsräkenskaperna och stadgeenliga avgifter.
- Fråga om styrelsens ansvarsfrihet.
- Val av styrelse, revisorer, valberedning och övriga val.
Extra medlemsmöte hålles, då styrelsen finner det erforderligt eller då minst trettio av
föreningens medlemmar begär det.
7 §
Kallelse till årsmöte utfärdas av styrelsen minst tio dagar före sammanträdesdagen. Samtidigt med kallelsen ska verksamhetsberättelse tillställas medlemmarna.
Beslut på årsmöte fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst; vid val skiljer dock lotten.
8 §
Konstituerande styrelsemöte ska hållas i nära anslutning till årsmötet.
Vid det konstituerande styrelsemötet ska följande ärenden behandlas:
- Fastställande av arbetsordning för styrelsen.
- Utseende av sekreterare och skattmästare.
- Bemyndiganden om tecknande av avdelningens firma och bankkonton.
9 §
Styrelsen svarar för organisation och förvaltning av Avdelningens angelägenheter. Styrelsen består av två ordförande samt vid behov, av ytterligare en vice ordförande samt ytterligare högst 15 och lägst 5 ledamöter. Samtliga väljs av årsmötet för tiden intill slutet av nästa årsmöte. Styrelsen utser föreningens sekreterare och dess kassaförvaltare.
10 §
Styrelsen sammanträder, då en ordförande finner det erforderligt eller två ledamöter begär det. Sammanträde kan ske digitalt.
Styrelsen är beslutsför, då fyra ledamöter är tillstädes och tre är ense om beslutet. Beslut i ärende får dock inte fattas om inte samtliga ledamöter fått tillfälle att delta i ärendets behandling. Beslut kan fattas per capsulam om samtliga styrelseledamöter getts möjlighet att avge sin röst.
Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst; vid val skiljer dock lotten.
Protokoll ska föras vid styrelsesammanträde. Protokollet ska återge den i styrelsen förda diskussionen, beslut samt det underlag styrelsen haft vid beslut. Styrelseledamot har rätt att få en avvikande mening antecknad i protokollet. Protokoll ska undertecknas av mötesordföranden och en av styrelsen utsedd justeringsperson.
Styrelseprotokollen ska föras i nummerföljd och tillsändas varje styrelseledamot
inom två veckor från styrelsemötet.
11 §
Årsmötet ska för granskning av Avdelningens räkenskaper för tiden till utgången av nästkommande årsmöte utse en eller två revisorer och en suppleant. Revisorerna ska i god tid före årsmötet tillställa mötet en revisionsberättelse.
12 §
Årsmötet ska för utarbetande av förslag till val av nästkommande års styrelse och revisorer utse en valberedning om minst två ledamöter. En av dessa ska vara styrelseledamot.
13 §
Avdelningens räkenskaper förs och avslutas för kalenderår.
14 §
Frågan om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning under ett kalenderår behandlas på årsmötet nästkommande år.
15 §
Stadgeändring kan beslutas endast vid årsmöte. För bifall till stadgeändring krävs att tre fjärdedelar av de vid årsmötet närvarande biträder förslaget. Förslag till ändring kan väckas av styrelsen och av enskild medlem. Förslag från styrelsen ska skickas ut med kallelsen till årsmötet. Förslag från enskild medlem ska, för att kunna upptas till behandling av årsmötet, vara styrelsen tillhanda senast en månad före årsmötet.
16 §
Upplöses Avdelningen, ska dess tillgångar användas för ändamål som årsmötet bestämmer.
